Software para escuelas de fútbol

El problema en el club

Una escuela de fútbol suele tener muchas categorías por edad, varios entrenadores y cientos de familias. La asistencia de cada entrenamiento se anota por separado, los pagos de las mensualidades se persiguen por mensaje y la evaluación de los jugadores depende de lo que cada entrenador recuerde. Cuando llega un torneo o el cierre del semestre, armar la información toma días.

Además, los padres de familia preguntan constantemente: si hay entrenamiento por la lluvia, cuánto deben, cómo va su hijo, si lo van a subir de categoría. Responder todo eso por chat es agotador para el director y para los entrenadores, y genera malentendidos.

Una escuela que crece sin ordenar su operación termina dependiendo de personas concretas en lugar de procesos.

Cómo lo resuelve Klubia

Con Klubia, la escuela organiza sus categorías y grupos, programa las sesiones con sede y responsable y toma asistencia desde el celular. Cada jugador queda con su historial y su perfil, que también ven las familias.

Los cobros se llevan en una cuenta corriente por familia: facturas, pagos y saldos en un tablero, con visibilidad sobre la cartera. Las evaluaciones se hacen por ciclos con plantillas reutilizables, y las estadísticas de sesión permiten comparar periodos. Para el cuerpo técnico, la carga física y la ficha médica aportan contexto antes de decidir la intensidad del entrenamiento.

Todos los módulos están incluidos en cada plan; la escuela solo elige el tramo según sus jugadores activos.

Panel de Klubia para una escuela de fútbol con categorías, asistencia y calendario de sesiones

Funcionalidades

Categorías y grupos por edad con agenda de entrenamientos.
Asistencia por sesión y por categoría.
Cuenta corriente y facturas por familia, incluidos hermanos.
Evaluación de jugadores por ciclos con plantillas.
Estadísticas de sesión con comparación entre periodos.
Carga física y ficha médica del jugador.
Perfil del atleta para jugadores y familias.
Reportes para el director de la escuela.

Para quién es

Directores de escuela

Ven la operación completa: asistencia, cartera y evolución de cada categoría.

Entrenadores

Registran asistencia y evaluaciones desde el celular y comparten criterios.

Padres de familia

Saben cómo va su hijo y qué deben, sin escribirle al entrenador.

Precio

Desde COP 79.200/mes en plan anual, con todos los módulos incluidos. Eliges el plan según los miembros activos de tu club.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo manejar varias categorías por edad?

Sí. Klubia organiza grupos y categorías, cada uno con su agenda, sus entrenadores y su asistencia.

¿Sirve para cobrar la mensualidad de la escuela?

Sí. El módulo de cobros lleva cuenta corriente, facturas y estado de cartera por miembro o familia.

¿Los padres pueden ver el avance de su hijo?

Sí. Cada deportista tiene un perfil con asistencia, sesiones y preparación que consultan las familias.

¿Cuánto cuesta para una escuela de fútbol?

Depende de los jugadores activos. El plan anual parte desde 79.200 COP al mes y todos los módulos están incluidos.

¿Puedo probarlo antes?

Puedes solicitar una demo con un club de ejemplo precargado.

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