Módulo de cobros
Cobro de mensualidades para clubes y escuelas
Lleva la cuenta corriente de cada miembro o familia, controla las facturas y sabe quién está al día sin perseguir a nadie.
El problema en el club
Cobrar las mensualidades es una de las tareas que más tiempo consume en un club. Los pagos llegan por transferencia, efectivo o consignación; los comprobantes se envían por WhatsApp; y la lista de quién pagó vive en una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando puede. Los directivos terminan persiguiendo a las familias y conciliando datos en lugar de dirigir el club.
Cuando hay hermanos en el mismo club, descuentos o pagos parciales, la hoja de cálculo se vuelve difícil de mantener. La cartera vencida pasa desapercibida hasta que el problema es grande, y no hay una vista clara de cuánto dinero está pendiente ni de quién.
Además, sin una cuenta corriente por familia es complicado responder una pregunta tan simple como cuánto debe esta familia y desde cuándo.
Cómo lo resuelve Klubia
Klubia lleva una cuenta corriente por miembro o por familia. Cada factura, cada pago y cada saldo quedan registrados en un solo tablero, de modo que cualquier persona autorizada del club puede consultar el estado de cartera sin pedirle el archivo a otra.
El módulo de cobros se integra con el resto de la plataforma: los miembros y las familias ya existen en el sistema, así que no hay que volver a digitar datos para facturar. El club ve de un vistazo qué está al día y qué está pendiente, y puede actuar a tiempo sobre la cartera.
Esto reduce el trabajo administrativo repetido y da visibilidad financiera para tomar decisiones, desde cuándo recordar un pago hasta cómo planear el siguiente trimestre.
Funcionalidades
- Pagos registrados por miembro o por familia.
- Control de facturas del club.
- Estado de cartera y saldos pendientes.
- Cuenta corriente por familia, útil con hermanos en el mismo club.
- Datos de miembros y familias compartidos con el resto de módulos.
- Visibilidad financiera para directivos en un solo tablero.
- Reportes para decisiones de cobranza.
- Permisos para que solo las personas autorizadas vean lo financiero.
Para quién es
Directivos
Conocen el estado de cartera del club y detectan la morosidad antes de que crezca.
Administración
Registran pagos y facturas en un solo lugar y dejan de conciliar hojas de cálculo.
Familias
Tienen claridad sobre lo que deben y lo que ya pagaron, con una cuenta corriente ordenada.
Precio
Desde COP 79.200/mes en plan anual, con todos los módulos incluidos. Eliges el plan según los miembros activos de tu club.
Ver preciosPreguntas frecuentes
¿Puedo llevar la cuenta de varias familias con hermanos?
Sí. Klubia maneja cuenta corriente por miembro o por familia, lo que facilita el caso de hermanos en el mismo club.
¿Puedo ver quién está al día y quién no?
Sí. El tablero de cobros muestra el estado de cartera para que el club actúe a tiempo.
¿Quién puede ver la información financiera?
El módulo de permisos permite definir qué perfiles del club ven los cobros y quiénes no.
¿Reemplaza a mi hoja de cálculo de pagos?
Ese es el objetivo: tener pagos, facturas y saldos en un solo sistema conectado con tus miembros y familias.
¿Este módulo se cobra por separado?
No. Todos los módulos están incluidos en cada plan de Klubia.
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