Módulo de asistencia
Control de asistencia para clubes deportivos
Registra quién vino a cada sesión, por categoría y desde el celular, y conserva el historial de cada deportista.
El problema en el club
En muchos clubes la asistencia se anota en un cuaderno, en una hoja de cálculo o en el grupo de WhatsApp del entrenador. Al final del mes nadie sabe con certeza quién faltó, cuántas veces ni por qué, y cada entrenador lleva su propio registro. Cuando un padre pregunta por la continuidad de su hijo o el directivo necesita decidir sobre un grupo, hay que reconstruir los datos a mano.
Sin trazabilidad de ausencias es difícil detectar a tiempo a un deportista que está dejando de venir, comparar la asistencia entre categorías o saber si un horario realmente funciona. Tampoco se puede relacionar la asistencia con otras decisiones del club, como el cobro de la mensualidad o la convocatoria a un partido.
El resultado es un trabajo repetido, datos que se pierden con el cambio de entrenador y decisiones tomadas por intuición en lugar de información.
Cómo lo resuelve Klubia
Klubia asocia la asistencia a cada sesión programada. El entrenador abre la sesión, ve la lista de los deportistas del grupo y marca quién estuvo presente, ausente o sin marcar. Como el registro es por sesión y por categoría, el club puede ver la continuidad de un grupo completo o de una persona en particular sin armar reportes manuales.
Cada deportista conserva su historial: sesiones a las que asistió, ausencias y patrones a lo largo del tiempo. Esa información queda disponible para directivos y cuerpo técnico, y alimenta el perfil del atleta que ven las familias.
Como la asistencia vive en el mismo sistema que las sesiones, los grupos y los cobros, no hay que copiar datos entre herramientas. Lo que se registra una vez se puede consultar desde cualquier parte del panel.
Funcionalidades
- Registro rápido de asistencia por sesión.
- Seguimiento de asistencia por categoría y por grupo.
- Historial de asistencia por miembro.
- Estado sin marcar para distinguir una ausencia de un registro pendiente.
- Agenda de sesiones por grupo, con sedes y responsables.
- Registro desde el celular, pensado para el entrenador en cancha.
- Información compartida con el perfil del atleta.
- Datos listos para reportes y decisiones de continuidad.
Para quién es
Directivos
Ven la continuidad de cada categoría y toman decisiones sobre horarios y grupos con datos, no con sensaciones.
Entrenadores
Registran la asistencia en pocos toques durante la sesión y dejan de llevar listas en papel o en chats.
Familias
Consultan la asistencia de su deportista en su perfil, sin tener que preguntar por mensaje.
Precio
Desde COP 79.200/mes en plan anual, con todos los módulos incluidos. Eliges el plan según los miembros activos de tu club.
Ver preciosPreguntas frecuentes
¿Se puede registrar la asistencia desde el celular?
Sí. El registro de asistencia está pensado para usarse desde el celular durante la sesión, por parte del entrenador.
¿Qué pasa si un deportista no fue marcado?
Klubia distingue el estado sin marcar de una ausencia registrada, para que un registro pendiente no se cuente como falta.
¿Puedo ver la asistencia por categoría?
Sí. La asistencia se consulta por sesión, por categoría y por deportista.
¿Las familias pueden ver la asistencia?
Las familias y los deportistas ven su información en el perfil del atleta, que incluye la asistencia.
¿Este módulo cuesta aparte?
No. Todos los módulos están incluidos en cada plan; el precio cambia según los miembros activos del club.
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