Comparativa
Klubia vs. grupos de WhatsApp
WhatsApp sirve para avisar rápido. Gestionar un club es otra cosa: datos, historial, cobros y permisos.
El problema en el club
WhatsApp es la herramienta más usada por los clubes para comunicarse: grupos por categoría, avisos de horario, fotos del entrenamiento, comprobantes de pago. Es inmediato, todos lo tienen y las familias ya lo usan.
El problema es que WhatsApp mezcla todo en un mismo flujo. Un comprobante de pago se pierde entre cincuenta mensajes, el aviso de un cambio de horario queda enterrado y nadie puede responder rápido cuánto debe una familia o cuántas veces faltó un deportista. La información importante no queda estructurada, no se puede buscar con facilidad y depende de quién la escribió.
Además, los grupos exponen teléfonos de todas las familias y no permiten controlar quién ve qué. Los datos sensibles no deberían circular en un chat.
Cómo lo resuelve Klubia
Klubia no busca eliminar WhatsApp, sino sacarle lo que no debería hacer. Las ausencias, los pagos, las evaluaciones y las fichas quedan en la plataforma, con historial y permisos. Cada familia ve el perfil de su deportista con asistencia, sesiones y datos clave sin tener que preguntar.
La comunicación puntual, como un aviso urgente, puede seguir por el canal que el club prefiera. La diferencia es que las decisiones y los registros dejan de depender de un chat.
El resultado es menos mensajes repetidos para el entrenador, menos preguntas para el director y más claridad para las familias.
Funcionalidades
- Perfil del atleta que las familias consultan sin preguntar.
- Asistencia registrada y consultable por deportista.
- Cuenta corriente por familia en lugar de comprobantes sueltos.
- Historial que no se pierde con el cambio de entrenador.
- Permisos por perfil para datos sensibles.
- Acceso separado por club.
- Agenda de sesiones visible para el equipo.
- Información estructurada y fácil de buscar.
Para quién es
Directores
Reducen las consultas repetidas y ganan trazabilidad.
Entrenadores
Dejan de ser el canal de información de todo el club.
Familias
Consultan lo que necesitan cuando lo necesitan.
Precio
Desde COP 79.200/mes en plan anual, con todos los módulos incluidos. Eliges el plan según los miembros activos de tu club.
Ver preciosPreguntas frecuentes
¿Klubia reemplaza a WhatsApp?
No necesariamente. Klubia ordena los registros, los pagos y la información del deportista; los avisos puntuales pueden seguir por el canal que prefiera el club.
¿Las familias deben aprender una herramienta nueva?
Entran con el acceso que les da el club y consultan el perfil del atleta desde el celular o el navegador.
¿Se pueden enviar notificaciones?
Consulta en una demo qué canales de notificación están disponibles para tu club.
¿Cuánto cuesta?
Según los miembros activos; el plan anual parte desde 79.200 COP al mes con todos los módulos.
¿Hay demo?
Sí. Solicita una demo con un club de ejemplo precargado.
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